Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 4 giugno 2026

La presente Privacy Policy descrive come VIVIDANZA Associazione Sportiva Dilettantistica raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito https://vividanza.it o interagiscono con i servizi online messi a disposizione dall’associazione.

VIVIDANZA considera la protezione dei dati personali parte integrante del rapporto di fiducia con associati, tesserati, famiglie, minori, istruttori, collaboratori, visitatori del sito e persone interessate alle attività dell’associazione.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, della normativa italiana applicabile e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, sicurezza e responsabilizzazione.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

VIVIDANZA Associazione Sportiva Dilettantistica
Via Friuli, 7
41012 Carpi (MO)
Italia

Codice Fiscale: 90024990369
Partita IVA: 04119580365
Iscritta a: FIDS | ASC

Sito web: https://vividanza.it
Email: info@vividanza.it
Telefono: +39 327 5744945

2. Ambito della presente informativa

La presente informativa riguarda i trattamenti effettuati tramite il sito web https://vividanza.it.

Essa si applica, in particolare, a:

• visitatori del sito;
• utenti che compilano moduli di contatto;
• persone che richiedono informazioni sulle attività associative, sportive o formative;
• genitori o esercenti la responsabilità genitoriale che contattano l’associazione per attività rivolte a minori;
• persone che interagiscono con contenuti incorporati, video, mappe, strumenti statistici o sistemi anti-spam;
• utenti che consultano pagine informative, calendari, eventi, documenti associativi e pagine relative al safeguarding.

La presente informativa non sostituisce eventuali informative specifiche fornite in sede di iscrizione, tesseramento, partecipazione a corsi, eventi, attività sportive, gestione amministrativa o trattamento di dati relativi a minori.

3. Tipologie di dati trattati

VIVIDANZA può trattare le seguenti categorie di dati personali.

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria, ad esempio:

• indirizzo IP;
• tipo di browser;
• sistema operativo;
• nome del provider di accesso;
• data e ora della visita;
• pagine visitate;
• tempo di permanenza;
• URL di provenienza;
• parametri tecnici relativi al dispositivo e alla connessione.

Questi dati sono utilizzati per garantire il funzionamento del sito, ricavare informazioni statistiche aggregate, migliorare la sicurezza, individuare anomalie e prevenire abusi.

3.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila moduli, invia email, telefona o utilizza altri canali di contatto, VIVIDANZA può trattare i dati forniti volontariamente, tra cui:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• contenuto del messaggio;
• eventuali dati relativi alla richiesta inviata;
• eventuali dati relativi all’interesse per corsi, attività, eventi o iniziative associative.

L’utente è invitato a non inserire dati non necessari, dati particolarmente riservati o informazioni relative a terzi, salvo che ciò sia indispensabile per la richiesta e avvenga in modo lecito.

3.3 Dati relativi a minori

Poiché VIVIDANZA svolge attività sportiva, formativa, culturale e associativa che può coinvolgere anche minori, il sito può ricevere richieste da parte di genitori, tutori o esercenti la responsabilità genitoriale.

I dati relativi a minori devono essere trattati con particolare attenzione, secondo principi di minimizzazione, protezione rafforzata, riservatezza e sicurezza.

Il sito non è destinato a raccogliere direttamente dati personali da minori senza il coinvolgimento di un genitore, tutore o soggetto legittimato.

Le attività relative a iscrizione, tesseramento, partecipazione a corsi, autorizzazioni, immagini, video, certificati, comunicazioni organizzative e gestione sportiva possono essere disciplinate da informative specifiche, separate dalla presente Privacy Policy del sito.

3.4 Dati particolari

In linea generale, il sito non è destinato alla raccolta di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 GDPR, come dati relativi alla salute, convinzioni personali, appartenenze, condizioni fisiche o altri dati sensibili.

Nel contesto sportivo possono tuttavia esistere trattamenti specifici, ad esempio relativi a certificazioni mediche, idoneità sportiva, esigenze organizzative o tutela dei minori. Tali trattamenti, quando presenti, devono essere disciplinati da informative separate e da procedure interne adeguate.

3.5 Dati relativi a segnalazioni safeguarding

Il sito contiene una pagina dedicata al Codice di Condotta per la Tutela dei Minori e la Prevenzione delle Molestie, collegata agli obblighi di safeguarding dell’associazione.

Eventuali comunicazioni o segnalazioni relative a tutela dei minori, prevenzione di abusi, molestie, violenza di genere, discriminazioni o altre condotte rilevanti possono comportare il trattamento di dati personali anche delicati.

Tali dati devono essere trattati con particolare riservatezza, accesso limitato, proporzionalità e adeguate misure di sicurezza, secondo le procedure associative e sportive applicabili.

4. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

4.1 Funzionamento tecnico del sito

I dati sono trattati per consentire la navigazione, visualizzare correttamente le pagine, garantire la sicurezza, prevenire accessi non autorizzati, gestire il traffico, rilevare errori tecnici e assicurare la stabilità del sito.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare e necessità tecnica del servizio richiesto dall’utente.

4.2 Risposta a richieste di contatto

I dati forniti tramite email, telefono o moduli online sono trattati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni su corsi, eventi, attività associative, orari, iscrizioni, tesseramenti o altre iniziative.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o associative richieste dall’interessato, legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni, consenso ove necessario.

4.3 Gestione associativa e sportiva

Quando la richiesta dell’utente riguarda iscrizione, tesseramento, partecipazione ad attività sportive, eventi o corsi, i dati possono essere utilizzati per avviare o gestire rapporti associativi e organizzativi.

Base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali o associativi, adempimento di obblighi legali, legittimo interesse organizzativo, consenso ove richiesto.

4.4 Adempimenti fiscali, amministrativi e contabili

I dati possono essere trattati per adempiere obblighi fiscali, amministrativi, contabili, civilistici, sportivi o regolamentari applicabili all’associazione.

Base giuridica: adempimento di obblighi di legge.

4.5 Sicurezza, prevenzione di abusi e protezione anti-spam

Il sito può utilizzare strumenti tecnici, sistemi di sicurezza e Google reCAPTCHA per proteggere moduli e funzioni interattive da spam, bot, attacchi informatici o comportamenti abusivi.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito e alla protezione dei propri sistemi digitali.

4.6 Statistiche e analisi della navigazione

Il sito può utilizzare strumenti statistici, tra cui Google Analytics e Google Search Console, per comprendere come viene utilizzato il sito, migliorare i contenuti, analizzare le prestazioni e rendere più efficace la comunicazione digitale dell’associazione.

Base giuridica: consenso dell’utente, quando gli strumenti utilizzati comportano cookie, identificatori o tecnologie di tracciamento non strettamente tecniche; legittimo interesse o dati aggregati e anonimizzati nei casi consentiti dalla normativa.

4.7 Visualizzazione di contenuti esterni

Il sito può incorporare contenuti da piattaforme esterne, come YouTube, per mostrare video, materiali informativi, contenuti associativi, sportivi o promozionali.

Base giuridica: consenso dell’utente, quando l’incorporamento comporta cookie o tecnologie di tracciamento non necessarie.

4.8 Safeguarding, tutela dei minori e prevenzione di condotte lesive

I dati possono essere trattati per gestire comunicazioni, segnalazioni, richieste o procedure collegate alla tutela dei minori, alla prevenzione di molestie, abusi, violenza di genere e discriminazioni.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali e regolamentari nel contesto sportivo, interesse pubblico o legittimo interesse alla tutela delle persone coinvolte, tutela di diritti, consenso nei casi in cui sia necessario.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.

VIVIDANZA adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o uso improprio.

Il trattamento è effettuato solo da soggetti autorizzati e istruiti, oppure da fornitori esterni nominati responsabili del trattamento quando necessario.

6. Misure di sicurezza

VIVIDANZA si impegna a proteggere i dati personali mediante misure di sicurezza adeguate al rischio.

Le misure adottate o richieste ai propri fornitori possono includere:

• sicurezza d’accesso;
• DKIM, SPF, DMARC e altre impostazioni DNS specifiche;
• crittografia STARTTLS, TLS, SSL e DANE, ove applicabile;
• HTTP Strict Transport Security e relative intestazioni di sicurezza;
• policy di sicurezza del browser;
• hardening del sito e funzioni di sicurezza;
• rilevamento vulnerabilità;
• misure di sicurezza dell’hardware che contiene o elabora dati personali;
• procedure di accesso limitato ai dati;
• verifica periodica delle misure di sicurezza;
• certificazioni e standard di sicurezza, incluse misure riconducibili a ISO 27001/27002 ove applicabili ai fornitori coinvolti.

L’accesso ai dati personali è consentito solo alle persone o ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per le finalità indicate nella presente informativa.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi solo quando necessario e nei limiti previsti dalla normativa.

Possono accedere ai dati:

• fornitori tecnici del sito;
• provider di hosting e infrastrutture digitali;
• fornitori di servizi email, sicurezza, manutenzione e assistenza tecnica;
• consulenti amministrativi, fiscali o legali;
• organismi sportivi, federazioni, enti di promozione sportiva o autorità competenti, quando necessario;
• soggetti autorizzati per finalità di safeguarding, nei limiti delle procedure applicabili;
• autorità pubbliche, giudiziarie o amministrative, quando previsto dalla legge.

8. Responsabili del trattamento

Per la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web, VIVIDANZA si avvale del seguente fornitore:

Innovando GmbH
Paese: Svizzera
Ruolo: responsabile del trattamento, ove applicabile
Finalità: manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web, assistenza tecnica, sicurezza, aggiornamenti, gestione tecnica e supporto operativo.

La Svizzera è considerata Paese con livello di protezione adeguato dalla Commissione europea, ferma restando la necessità di accordi e istruzioni coerenti con la normativa applicabile.

9. Servizi esterni e trasferimenti di dati

Il sito può utilizzare servizi forniti da soggetti terzi, tra cui Google LLC e società del gruppo Google, per funzioni quali Analytics, Search Console, reCAPTCHA, Fonts e YouTube.

Tali servizi possono comportare il trattamento di dati tecnici, identificatori online, indirizzi IP, informazioni sul dispositivo, interazioni con il sito e altri dati secondo le rispettive informative.

Quando i dati sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, incluse decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici applicabili.

10. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti.

In particolare:

• i dati di navigazione sono conservati per il tempo necessario alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito;
• i dati inviati tramite moduli o email sono conservati per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e gestire eventuali successive comunicazioni;
• i dati collegati a rapporti associativi, iscrizioni, tesseramenti o attività sportive sono conservati secondo gli obblighi amministrativi, fiscali, sportivi e civilistici applicabili;
• i dati trattati per finalità di sicurezza possono essere conservati per il tempo necessario a prevenire, accertare o documentare abusi;
• i dati relativi a segnalazioni safeguarding sono conservati secondo criteri di proporzionalità, riservatezza e necessità, nel rispetto delle procedure applicabili;
• i dati raccolti tramite cookie seguono i tempi indicati nella Cookie Policy e nelle impostazioni del sistema di consenso.

Quando la conservazione non è più necessaria, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a:

info@vividanza.it

12. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

13. Minori

VIVIDANZA dedica particolare attenzione alla protezione dei minori.

Le comunicazioni relative a minori devono essere effettuate da genitori, tutori o soggetti legittimati. Il sito non intende raccogliere direttamente dati da minori senza adeguato coinvolgimento degli adulti responsabili.

Nel caso in cui VIVIDANZA venga a conoscenza della raccolta non intenzionale di dati personali di un minore senza adeguata autorizzazione, adotterà misure ragionevoli per cancellare tali dati o regolarizzarne il trattamento, ove necessario e consentito.

14. Immagini, video e contenuti sportivi

Le attività associative e sportive possono comportare la realizzazione di immagini, video o contenuti informativi.

La pubblicazione di immagini o video riconoscibili, in particolare quando riguardano minori, deve avvenire secondo informative specifiche, autorizzazioni adeguate e procedure coerenti con la normativa privacy e con le regole di tutela dei minori.

La presente Privacy Policy riguarda il sito web e non sostituisce eventuali liberatorie, informative o consensi specifici relativi a fotografie, riprese, eventi, saggi, manifestazioni o attività associative.

15. Link a siti esterni

Il sito può contenere link verso siti esterni, piattaforme social, federazioni, enti di promozione sportiva o altri soggetti terzi.

VIVIDANZA non è responsabile dei contenuti, della sicurezza o delle pratiche privacy dei siti esterni. L’utente è invitato a consultare le relative informative prima di fornire dati personali o interagire con tali piattaforme.

16. Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguamenti normativi, tecnici, organizzativi o per l’introduzione di nuovi servizi.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.